الفحص قبل الشحن (الفحص المستقل)
تقوم شركة فحص مستقلة — مثل SGS وBureau Veritas وIntertek وCotecna وCCIC وALS — قبل التحميل بفحص الجودة والكمية والتعبئة والعلامات، وأخذ العينات، وإصدار تقرير. يجب أن يحدد العقد ما إذا كانت النتائج «نهائية في ميناء التحميل» أم «عند التفريغ». تشترط بعض الدول الفحص ضمن برامج شهادة المطابقة (CoC) للاستيراد. وهو من أكثر الضمانات فاعلية عند التعامل مع مورد جديد.
مصطلحات ذات صلة
مسح الغاطس (Draft Survey)
طريقة لحساب وزن البضاعة السائبة المحمّلة أو المفرّغة بقراءة غاطس السفينة في ست نقاط قبل العملية وبعدها وتصحيحه حسب كثافة مياه البحر والصابورة والوقود والمياه العذبة. في الفحم والخامات والحبوب والأسمدة تُحدَّد كمية بوليصة الشحن غالباً بهذه الطريقة بدقة تقارب ±0.5%. إجراؤه من قِبل جهة فحص مستقلة مثل SGS أو Intertek أو Bureau Veritas يعزز ثقة الطرفين.
شهادة التحليل (COA)
مستند يبيّن فيه المنتج أو مختبر مستقل نتائج اختبارات دفعة محددة إلى جانب حدود المواصفة: اسم المنتج ورقم الدفعة وتاريخ الإنتاج وطريقة الاختبار (مثل ASTM وISO) والقيمة المقاسة ونطاق القبول. صحيفة البيانات الفنية تعطي الخصائص النموذجية، بينما تعطي شهادة التحليل القيم الفعلية للدفعة المسلّمة. في الاعتماد المستندي يجب أن تصدر الشهادة عن الجهة وبالمحتوى المطلوبين.
التحليل التحكيمي (المرجِّح)
تحليل العينة المختومة المحفوظة في مختبر مستقل متفق عليه مسبقاً عندما تختلف نتائج البائع والمشتري بأكثر من الحد المحدد في العقد. شائع في تجارة الخامات والمركزات، وتكون نتيجة التحليل التحكيمي ملزمة عادةً أو يُؤخذ متوسطها مع نتيجة الطرف الأقرب. يتحمل التكلفة عادةً الطرف الذي تكون نتيجته أبعد عن النتيجة التحكيمية.
أخذ العينات (العينة الممثلة)
أخذ عينات تمثل الدفعة بأكملها وفق طرق قياسية — مثل ISO 24333 للحبوب وISO 3082 للخامات وASTM D4057 للسوائل. في تحميل البضائع السائبة تُجمع العينات الجزئية المأخوذة على فترات وتُقسَّم، وتُختم عادةً ثلاث أو أربع عينات متطابقة: للبائع وللمشتري وعينة محفوظة للتحليل التحكيمي. وفي مرحلة العرض تُختبر عينات نموذجية صغيرة للملاءمة، ويجب أن يتعهد العقد بأن تطابق الشحنة العينة المعتمدة.