Amostragem (amostra representativa)
Coleta de amostras que representem todo o lote, segundo métodos normalizados – ISO 24333 para grãos, ISO 3082 para minérios, ASTM D4057 para líquidos. No carregamento a granel, incrementos coletados em intervalos são combinados e divididos, e em geral três ou quatro amostras idênticas são lacradas: para o vendedor, o comprador e uma guardada para análise arbitral. Na fase de cotação, pequenas amostras-tipo testam a adequação; o contrato deve garantir que o embarque corresponda à amostra aprovada.
Termos relacionados
Inspeção pré-embarque (inspeção independente) PSI
Uma empresa de inspeção independente – SGS, Bureau Veritas, Intertek, Cotecna, CCIC, ALS etc. – verifica qualidade, quantidade, embalagem e marcação, coleta amostras e emite laudo antes do embarque. O contrato deve dizer se os resultados são “finais no porto de embarque” ou “na descarga”. Alguns países exigem inspeção em programas de certificado de conformidade (CoC) para importar. É uma das proteções mais eficazes com fornecedor novo.
Análise arbitral (umpire)
Análise da amostra lacrada de reserva por laboratório independente acordado previamente, quando os resultados do vendedor e do comprador diferem além do limite fixado no contrato. Comum no comércio de minérios e concentrados; o resultado arbitral costuma ser vinculante ou é feita a média com o resultado mais próximo. O custo normalmente fica com a parte cujo resultado está mais distante.
Número de lote
Código único que identifica uma quantidade de produto fabricada nas mesmas condições, com as mesmas matérias-primas e no mesmo intervalo de tempo. Aparece nas embalagens, no COA e no romaneio e permite saber quais produtos são afetados por reclamação ou recall. A rastreabilidade por lote é obrigatória em química, farmacêutica, alimentos e rações; em plásticos e metais o comprador pode exigir lote único para qualidade uniforme.