مستندات التصدير والاستيراد: دليل المجموعة الكاملة

في هذا الدليل

1. فاتورة مبدئية (بروفورما) (PI)
2. أمر الشراء (PO)
3. الفاتورة التجارية (CI)
4. قائمة التعبئة (P/L)
5. بوليصة الشحن (B/L) (B/L)
6. الإفراج بالتلكس وبوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول
7. شهادة المنشأ وإثباتات المنشأ التفضيلي (EUR.1، A.TR) (C/O)
8. شهادة التحليل (COA)
9. صحيفة بيانات السلامة (SDS)
10. شهادة فحص المواد وفق EN 10204 (2.2 و3.1 و3.2)
11. الشهادة الصحية النباتية والشهادة البيطرية
12. بيان التصدير الجمركي

فاتورة مبدئية (بروفورما) (PI)

فاتورة أولية يصدرها البائع قبل الشحن تتضمن المنتج والكمية وسعر الوحدة وشرط الإنكوترمز وشروط الدفع ومدة التسليم والبيانات المصرفية. يستخدمها المشتري لفتح اعتماد مستندي أو دفع مقدم أو طلب ترخيص استيراد أو تخصيص عملة. ليست فاتورة ضريبية، وإذا وقّعها المشتري قد تقوم مقام العقد في الصفقات البسيطة، لكن المبالغ الكبيرة تتطلب عقد بيع مفصلاً.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

أمر الشراء (PO)

مستند رسمي يرسله المشتري إلى المورد يحدد المنتج والمواصفات والكمية والسعر وتاريخ التسليم وشرطه وشروط الدفع. عندما يؤكده البائع كتابياً (تأكيد الطلب) ينشأ عقد ملزم بين الطرفين. يُذكر رقم أمر الشراء في الفواتير ومذكرات التسليم ومستندات الشحن مما يسهّل المطابقة.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

الفاتورة التجارية (CI)

مستند البيع النهائي الذي يصدره البائع بعد الشحن، ويتضمن وصف البضاعة ورمز HS والكمية وسعر الوحدة والإجمالي وشرط الإنكوترمز وشروط الدفع والمنشأ وبيانات الطرفين. وهو أساس القيمة الجمركية والرسوم والدفع بالاعتماد المستندي، ويجب أن يطابق وصف البضاعة فيه نص الاعتماد تماماً. وعلى خلاف الفاتورة المبدئية، يثبت البيع الفعلي والمبلغ المستحق.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

قائمة التعبئة (P/L)

مستند يبيّن محتوى كل طرد في الشحنة — كيس أو منصة أو برميل أو لفة أو حاوية — مع الكميات والوزن الصافي والإجمالي والأبعاد وأرقام الدفعات وأرقام الحاويات والأختام. لا يتضمن أسعاراً. يُستخدم في المعاينة الجمركية واستلام المستودع وإثبات التلف والنقص وضمن مستندات الاعتماد، ويجب أن تتطابق الأوزان مع الفاتورة وبوليصة الشحن.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

بوليصة الشحن (B/L) (B/L)

أهم مستند في النقل البحري، يصدره الناقل لإثبات استلامه البضاعة أو تحميلها. له ثلاث وظائف: إيصال باستلام الشحنة، ودليل على عقد النقل، ومستند ملكية إذا صدر «لأمر». ولأن من يقدّم النسخة الأصلية يستطيع استلام البضاعة، فهو أساس الاعتمادات المستندية والتحصيل. وتُظهر البوليصة «النظيفة على ظهر السفينة» أن البضاعة حُمّلت بحالة ظاهرية سليمة.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

الإفراج بالتلكس وبوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول

طرق للإفراج عن البضاعة في ميناء الوصول دون انتظار وصول بوليصة الشحن الأصلية إلى المشتري. في الإفراج بالتلكس تُسلَّم النسخ الأصلية للناقل في ميناء الشحن فيأمر وكيله في المقصد بتسليم البضاعة. أما بوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول فتُسلَّم بموجبها البضاعة ببساطة للمرسل إليه المسمى. كلاهما سريع، لكن البائع يفقد السيطرة على البضاعة، لذا يجب تأمين الدفع مسبقاً.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

شهادة المنشأ وإثباتات المنشأ التفضيلي (EUR.1، A.TR) (C/O)

مستند يبيّن البلد الذي أُنتجت فيه البضاعة أو حُصل عليها، وتصدّقه عادةً الغرفة التجارية. تُستخدم شهادة المنشأ غير التفضيلية لأغراض مكافحة الإغراق والحصص وحظر الاستيراد، بينما تمنح إثباتات المنشأ التفضيلية رسوماً مخفضة أو معفاة ضمن اتفاقيات التجارة الحرة، مثل شهادة A.TR للسلع الصناعية بين الاتحاد الأوروبي وتركيا، وEUR.1 أو تصريح المنشأ على الفاتورة عند استيفاء قواعد المنشأ، وشهادات منطقة التجارة الحرة العربية الكبرى. تختلف قواعد المنشأ حسب المنتج، والمستندات المزورة تجلب فروق رسوم كبيرة وعقوبات.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

شهادة التحليل (COA)

مستند يبيّن فيه المنتج أو مختبر مستقل نتائج اختبارات دفعة محددة إلى جانب حدود المواصفة: اسم المنتج ورقم الدفعة وتاريخ الإنتاج وطريقة الاختبار (مثل ASTM وISO) والقيمة المقاسة ونطاق القبول. صحيفة البيانات الفنية تعطي الخصائص النموذجية، بينما تعطي شهادة التحليل القيم الفعلية للدفعة المسلّمة. في الاعتماد المستندي يجب أن تصدر الشهادة عن الجهة وبالمحتوى المطلوبين.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

صحيفة بيانات السلامة (SDS)

مستند يعرض في 16 قسماً قياسياً وفق النظام المنسق عالمياً (GHS) مخاطر المادة الكيميائية ومعلومات المناولة الآمنة والتخزين والنقل ومعدات الوقاية الشخصية والإسعافات الأولية ومكافحة الحريق والانسكاب العرضي والتخلص. إلزامية للمواد الخطرة بموجب REACH في الاتحاد الأوروبي وقوانين مماثلة في دول أخرى، ويجب تقديمها بلغة المستلم. يعتمد الناقلون والجمارك على القسم 14 لتصنيف البضائع الخطرة ورقم الأمم المتحدة.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

شهادة فحص المواد وفق EN 10204 (2.2 و3.1 و3.2)

المعيار الأوروبي الذي يحدد أنواع شهادات الفحص للمنتجات المعدنية — الألواح والأنابيب والمقاطع والمسبوكات والمطروقات — ويُستخدم عالمياً باسم «شهادة المصنع» (MTC). النوع 2.2 يعطي نتائج اختبار عامة غير خاصة بالدفعة، والنوع 3.1 يعطي نتائج كيميائية وميكانيكية خاصة بالدفعة المسلّمة يصادق عليها ممثل الفحص المستقل لدى المصنع، والنوع 3.2 يتضمن إضافة إلى ذلك اختبارات بحضور المشتري أو جهة مستقلة كهيئة التصنيف. تتطلب أوعية الضغط وبناء السفن ومشاريع الطاقة عادةً 3.1 أو 3.2.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

الشهادة الصحية النباتية والشهادة البيطرية

تُصدر الشهادة الصحية النباتية وفق معايير الاتفاقية الدولية لوقاية النباتات من الجهة الرسمية لوقاية النبات في بلد التصدير بعد الفحص، وتثبت أن المنتجات النباتية — الحبوب والبقول والبذور والأخشاب والمنصات الخشبية — خالية من الآفات وتستوفي متطلبات بلد الاستيراد. أما المنتجات الحيوانية (اللحوم وحليب البودرة ومسحوق السمك والجيلاتين) فتتطلب شهادة صحية بيطرية رسمية. ويجب معالجة العبوات الخشبية حرارياً ووسمها وفق ISPM 15. يؤدي غياب الشهادة أو عدم مطابقتها إلى الحجز أو الإتلاف أو إعادة التصدير.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →

بيان التصدير الجمركي

البيان الإلكتروني الذي يقدمه المصدّر أو مخلّصه للجمارك ليغادر الشحن البلاد بشكل قانوني، ويتضمن وصف البضاعة ورمز HS والكمية والقيمة والمرسل إليه وبلد الوصول. البيان المُغلق هو الإثبات الرسمي للتصدير لأغراض إعفاء الضريبة وحوافز التصدير وأنظمة الصرف. في EXW يقع هذا الالتزام على المشتري الأجنبي مما يسبب مشكلات عملية، ولذلك تكون FCA أنسب عادةً.

المدخل الكامل والمصطلحات ذات الصلة في المسرد →