Inspección previa al embarque (inspección independiente)
Una empresa de inspección independiente – SGS, Bureau Veritas, Intertek, Cotecna, CCIC, ALS, etc. – verifica calidad, cantidad, embalaje y marcado, toma muestras y emite un informe antes de la carga. El contrato debe indicar si los resultados son «finales en puerto de carga» o «en descarga». Algunos países exigen inspección en programas de certificado de conformidad (CoC) para importar. Es una de las salvaguardas más eficaces con un proveedor nuevo.
Términos relacionados
Arqueo por calado (draft survey)
Método para calcular el peso del granel cargado o descargado leyendo los calados del buque en seis puntos antes y después de la operación y corrigiendo por densidad del agua, lastre, combustible y agua dulce. Para carbón, minerales, grano y fertilizantes la cantidad del conocimiento suele fijarse así, con una precisión de aproximadamente ±0,5 %. Que lo realice un inspector independiente (SGS, Intertek, Bureau Veritas, etc.) aumenta la confianza de ambas partes.
Certificado de análisis (COA)
Documento en el que el productor o un laboratorio independiente informa de los resultados de ensayo de un lote concreto junto a los límites de especificación: nombre del producto, número de lote, fecha de fabricación, método (p. ej. ASTM, ISO), valor medido y rango de aceptación. La TDS da propiedades típicas; el COA, los valores reales del lote entregado. Con carta de crédito, el COA debe emitirlo quien y con el contenido que exija el crédito.
Análisis dirimente (arbitral)
Análisis de la muestra precintada de reserva en un laboratorio independiente pactado de antemano, cuando los resultados del vendedor y del comprador difieren más que el límite fijado en el contrato. Es habitual en minerales y concentrados; el resultado dirimente suele ser vinculante o se promedia con el resultado más cercano. El coste lo paga normalmente la parte cuyo resultado se aleja más.
Muestreo (muestra representativa)
Toma de muestras que representen todo el lote según métodos normalizados – ISO 24333 para grano, ISO 3082 para minerales, ASTM D4057 para líquidos. En la carga a granel, los incrementos tomados a intervalos se combinan y dividen, y suelen precintarse tres o cuatro muestras idénticas: para el vendedor, el comprador y una reserva para el análisis dirimente. En la fase de oferta se ensayan pequeñas muestras tipo; el contrato debe comprometer que el envío coincidirá con la muestra aprobada.