شماره CAS (شناسه شیمیایی)
شناسه عددی یکتا مانند «7732-18-5» (آب) که سرویس Chemical Abstracts انجمن شیمی آمریکا به هر ماده شیمیایی اختصاص می‌دهد. چون یک ماده ممکن است با نام‌های تجاری و محلی متعدد فروخته شود، مطمئن‌ترین راه پرهیز از اشتباه در تأمین است؛ SDS، ثبت REACH، گمرک و فهرست‌های مواد محدودشده بر اساس شماره CAS کار می‌کنند. مخلوط‌ها شماره CAS واحد ندارند و اجزایشان جداگانه فهرست می‌شوند. در اتحادیه اروپا شماره EC (EINECS) نیز به کار می‌رود.
اصطلاحات مرتبط
REACH (ثبت مواد شیمیایی) و KKDİK
مقررات ۱۹۰۷/۲۰۰۶ اتحادیه اروپا که ثبت هر ماده‌ای را که سالانه بیش از یک تن در اروپا تولید یا وارد می‌شود نزد آژانس مواد شیمیایی اروپا (ECHA) الزامی می‌کند («بدون داده، بدون بازار»). تأمین‌کننده خارج از اتحادیه می‌تواند از طریق «نماینده انحصاری» ثبت کند وگرنه تکلیف بر عهده واردکننده است. معادل آن در ترکیه مقررات KKDİK است و کره (K-REACH)، چین و بریتانیا (UK REACH) سامانه‌های مشابه دارند. خریدار باید شماره ثبت و وجود یا عدم وجود SVHC (مواد بسیار نگران‌کننده) را بپرسد.
برگه اطلاعات ایمنی (SDS / MSDS)
سندی که در ۱۶ بخش استاندارد مطابق GHS خطرات ماده شیمیایی و اطلاعات کار ایمن، انبارداری، حمل، تجهیزات حفاظت فردی، کمک‌های اولیه، اطفای حریق، نشت تصادفی و دفع را ارائه می‌کند. برای مواد خطرناک طبق REACH در اتحادیه اروپا و قوانین مشابه در کشورهای دیگر الزامی است و باید به زبان گیرنده ارائه شود. حمل‌کنندگان و گمرک برای طبقه‌بندی کالای خطرناک و شماره UN به بخش ۱۴ آن استناد می‌کنند.
گریدهای خلوص شیمیایی (صنعتی، غذایی، دارویی، آزمایشگاهی)
یک ماده شیمیایی با حدود خلوص و ناخالصی متفاوت و قیمت‌های متفاوت فروخته می‌شود. گرید صنعتی برای تولید عمومی؛ گرید غذایی (افزودنی‌های کد E، مشخصات FCC یا JECFA، حدود فلزات سنگین) برای غذا و خوراک دام؛ گرید فارماکوپه (USP، Ph. Eur.، BP، JP) تولیدشده تحت GMP برای دارو و برخی آرایشی‌ها؛ و گرید آزمایشگاهی یا معرف (ACS، AR، HPLC) برای آزمایشگاه. استفاده از گرید پایین‌تر به جای بالاتر تخلف قانونی است؛ گرید و مشخصات مرجع باید در سفارش و COA نوشته شود.