مواد شیمیایی و ایمنی
حمل کالای خطرناک (شماره UN، IMDG، ADR، IATA)
مواد قابل اشتعال، خورنده، سمی، اکسیدکننده یا زیان‌آور برای محیط زیست بسته به نوع حمل تابع مقررات جداگانه‌اند: کد IMDG در دریا، ADR در جاده، RID در راه‌آهن و IATA DGR در هوا. هر ماده با شماره UN چهاررقمی (مثلاً UN1823 هیدروکسید سدیم جامد)، کلاس خطر (۱ تا ۹) و گروه بسته‌بندی (I تا III) شناخته می‌شود که در بخش ۱۴ SDS آمده است. بسته‌بندی تأییدشده UN، برچسب کلاس، اظهارنامه کالای خطرناک و کارکنان آموزش‌دیده الزامی است؛ کرایه و بیمه گران‌تر است و برخی کشتی‌ها و بنادر کلاس‌های خاصی را نمی‌پذیرند.
شماره CAS (شناسه شیمیایی)
شناسه عددی یکتا مانند «7732-18-5» (آب) که سرویس Chemical Abstracts انجمن شیمی آمریکا به هر ماده شیمیایی اختصاص می‌دهد. چون یک ماده ممکن است با نام‌های تجاری و محلی متعدد فروخته شود، مطمئن‌ترین راه پرهیز از اشتباه در تأمین است؛ SDS، ثبت REACH، گمرک و فهرست‌های مواد محدودشده بر اساس شماره CAS کار می‌کنند. مخلوط‌ها شماره CAS واحد ندارند و اجزایشان جداگانه فهرست می‌شوند. در اتحادیه اروپا شماره EC (EINECS) نیز به کار می‌رود.
طبقه‌بندی و برچسب‌گذاری GHS / CLP (نمادها، عبارات H و P)
سامانه جهانی هماهنگ سازمان ملل (GHS) خطرات فیزیکی، سلامتی و زیست‌محیطی مواد شیمیایی را با معیارهای یکسان در سراسر جهان طبقه‌بندی می‌کند و در اتحادیه اروپا از طریق مقررات CLP اجرا می‌شود. برچسب شامل نمادهای مربوط با حاشیه قرمز (در مجموع نه نماد)، واژه هشدار «خطر» یا «هشدار»، عبارات خطر (H، مثلاً H314 «سبب سوختگی شدید پوست می‌شود») و عبارات احتیاط (P) است. طبقه‌بندی در بخش ۲ SDS آمده و باید با برچسب بسته منطبق باشد و برچسب به زبان کشور مقصد باشد.
عمر مفید، تاریخ آزمون مجدد و شرایط انبارداری
مدتی که ماده اولیه در صورت نگهداری در شرایط توصیه‌شده مقادیر مشخصات فنی خود را حفظ می‌کند. ویتامین‌ها، آنزیم‌ها، پراکسیدها، مونومرها، مواد واکنش‌پذیر و برخی روغن‌ها با گذشت زمان تخریب می‌شوند، پس تاریخ تولید و تاریخ انقضا یا آزمون مجدد باید در COA و برچسب بیاید. شرایط انبارداری — بازه دما، رطوبت، نور، نگهداری زیر گاز بی‌اثر، بسته‌بندی بسته — در بخش ۷ SDS آمده است. شرطی مانند «دست‌کم ۷۵٪ عمر مفید باقی‌مانده هنگام تحویل» محافظت رایجی در برابر موجودی کهنه است.
گریدهای خلوص شیمیایی (صنعتی، غذایی، دارویی، آزمایشگاهی)
یک ماده شیمیایی با حدود خلوص و ناخالصی متفاوت و قیمت‌های متفاوت فروخته می‌شود. گرید صنعتی برای تولید عمومی؛ گرید غذایی (افزودنی‌های کد E، مشخصات FCC یا JECFA، حدود فلزات سنگین) برای غذا و خوراک دام؛ گرید فارماکوپه (USP، Ph. Eur.، BP، JP) تولیدشده تحت GMP برای دارو و برخی آرایشی‌ها؛ و گرید آزمایشگاهی یا معرف (ACS، AR، HPLC) برای آزمایشگاه. استفاده از گرید پایین‌تر به جای بالاتر تخلف قانونی است؛ گرید و مشخصات مرجع باید در سفارش و COA نوشته شود.
REACH (ثبت مواد شیمیایی) و KKDİK
مقررات ۱۹۰۷/۲۰۰۶ اتحادیه اروپا که ثبت هر ماده‌ای را که سالانه بیش از یک تن در اروپا تولید یا وارد می‌شود نزد آژانس مواد شیمیایی اروپا (ECHA) الزامی می‌کند («بدون داده، بدون بازار»). تأمین‌کننده خارج از اتحادیه می‌تواند از طریق «نماینده انحصاری» ثبت کند وگرنه تکلیف بر عهده واردکننده است. معادل آن در ترکیه مقررات KKDİK است و کره (K-REACH)، چین و بریتانیا (UK REACH) سامانه‌های مشابه دارند. خریدار باید شماره ثبت و وجود یا عدم وجود SVHC (مواد بسیار نگران‌کننده) را بپرسد.