عمر مفید، تاریخ آزمون مجدد و شرایط انبارداری
مدتی که ماده اولیه در صورت نگهداری در شرایط توصیه‌شده مقادیر مشخصات فنی خود را حفظ می‌کند. ویتامین‌ها، آنزیم‌ها، پراکسیدها، مونومرها، مواد واکنش‌پذیر و برخی روغن‌ها با گذشت زمان تخریب می‌شوند، پس تاریخ تولید و تاریخ انقضا یا آزمون مجدد باید در COA و برچسب بیاید. شرایط انبارداری — بازه دما، رطوبت، نور، نگهداری زیر گاز بی‌اثر، بسته‌بندی بسته — در بخش ۷ SDS آمده است. شرطی مانند «دست‌کم ۷۵٪ عمر مفید باقی‌مانده هنگام تحویل» محافظت رایجی در برابر موجودی کهنه است.
اصطلاحات مرتبط
شماره بچ / لات
کد یکتایی که مقداری از محصول را مشخص می‌کند که در شرایط یکسان، از مواد اولیه یکسان و در بازه زمانی یکسان تولید شده است. روی بسته‌ها، COA و لیست بسته‌بندی درج می‌شود و در صورت شکایت یا فراخوان نشان می‌دهد کدام کالاها درگیرند. ردیابی در سطح بچ در صنایع شیمیایی، دارویی، غذایی و خوراک دام الزام قانونی است و خریداران پلاستیک و فلز هم برای کیفیت یکنواخت ممکن است حمل از یک بچ واحد بخواهند.
برگه اطلاعات ایمنی (SDS / MSDS)
سندی که در ۱۶ بخش استاندارد مطابق GHS خطرات ماده شیمیایی و اطلاعات کار ایمن، انبارداری، حمل، تجهیزات حفاظت فردی، کمک‌های اولیه، اطفای حریق، نشت تصادفی و دفع را ارائه می‌کند. برای مواد خطرناک طبق REACH در اتحادیه اروپا و قوانین مشابه در کشورهای دیگر الزامی است و باید به زبان گیرنده ارائه شود. حمل‌کنندگان و گمرک برای طبقه‌بندی کالای خطرناک و شماره UN به بخش ۱۴ آن استناد می‌کنند.
گواهی آنالیز (COA)
سندی که تولیدکننده یا آزمایشگاه مستقل نتایج آزمون‌های یک بچ مشخص را همراه با حدود مشخصات فنی گزارش می‌کند: نام محصول، شماره بچ، تاریخ تولید، روش آزمون (مثلاً ASTM، ISO)، مقدار اندازه‌گیری‌شده و بازه پذیرش. TDS ویژگی‌های معمول محصول و COA مقادیر واقعی محموله تحویلی را نشان می‌دهد. در اعتبار اسنادی، COA باید توسط صادرکننده و با محتوای خواسته‌شده در اعتبار صادر شود.