Inspeksi pra-pengapalan (inspeksi independen)
Perusahaan inspeksi independen — SGS, Bureau Veritas, Intertek, Cotecna, CCIC, ALS, dan lainnya — memeriksa mutu, jumlah, kemasan, dan penandaan, mengambil sampel, dan menerbitkan laporan sebelum barang dimuat. Kontrak harus menyebut apakah hasilnya “final di pelabuhan muat” atau “final saat bongkar”. Beberapa negara mewajibkan inspeksi dalam program sertifikat kesesuaian (CoC) untuk impor. Ini salah satu pengaman paling efektif saat bekerja dengan pemasok baru.
Istilah terkait
Draft survey (pengukuran sarat)
Metode menghitung berat muatan curah yang dimuat atau dibongkar dengan membaca sarat kapal di enam titik sebelum dan sesudah kegiatan muat-bongkar, lalu dikoreksi terhadap densitas air laut, ballast, bahan bakar, dan air tawar. Untuk batu bara, bijih, biji-bijian, dan pupuk, kuantitas konosemen biasanya ditetapkan dengan cara ini, dengan akurasi sekitar ±0,5%. Dilakukan oleh surveyor independen seperti SGS, Intertek, atau Bureau Veritas meningkatkan kepercayaan kedua pihak.
Sertifikat analisis (COA)
Dokumen yang memuat hasil uji suatu lot tertentu dari produsen atau laboratorium independen beserta batas spesifikasinya: nama produk, nomor lot, tanggal produksi, metode uji (mis. ASTM, ISO), nilai terukur, dan rentang penerimaan. TDS memberi sifat tipikal produk, sedangkan COA memberi nilai aktual lot yang diserahkan. Dalam L/C, COA harus diterbitkan oleh pihak dan dengan isi yang diminta L/C.
Analisis wasit (umpire)
Analisis atas sampel bersegel yang disimpan oleh laboratorium independen yang disepakati sebelumnya, digunakan bila hasil penjual dan pembeli berbeda melebihi batas yang ditetapkan kontrak. Umum dalam perdagangan bijih dan konsentrat; hasil wasit biasanya final atau dirata-rata dengan hasil pihak yang lebih dekat. Biaya umumnya ditanggung pihak yang hasilnya lebih jauh dari hasil wasit.
Pengambilan sampel (sampel representatif)
Pengambilan sampel yang mewakili seluruh lot menurut metode standar — mis. ISO 24333 untuk biji-bijian, ISO 3082 untuk bijih, ASTM D4057 untuk cairan. Pada pemuatan curah, sampel kecil yang diambil berkala digabung dan dibagi, lalu biasanya tiga atau empat sampel identik disegel: untuk penjual, pembeli, dan satu disimpan untuk analisis wasit. Pada tahap penawaran, sampel tipe kecil diuji kesesuaiannya; kontrak harus menjamin bahwa pengiriman sesuai dengan sampel yang disetujui.