Pasar & penetapan harga RFQ

Permintaan penawaran harga (RFQ)

Dokumen yang digunakan pembeli untuk meminta harga dari pemasok dengan menyebutkan bahan, spesifikasi, jumlah, tempat penyerahan, Incoterm, syarat pembayaran, dan tanggal penyerahan yang diinginkan. RFQ yang baik juga menetapkan rentang mutu yang dapat diterima, dokumen yang diperlukan (COA, TDS, sertifikat), kemasan, dan masa berlaku penawaran agar penawaran dapat dibandingkan setara. Di marketplace, permintaan pembelian yang dipublikasikan diteruskan ke pemasok terverifikasi di kategori terkait.

Istilah terkait

Penawaran pasti dan harga indikatif

Harga indikatif mencerminkan tingkat pasar dan tidak mengikat penjual; rentang harga dalam listing biasanya bersifat demikian. Penawaran pasti (firm offer) adalah penawaran mengikat untuk jumlah, mutu, syarat penyerahan dan pembayaran tertentu, berlaku untuk jangka waktu tertentu (mis. “berlaku 24 jam”, tanpa syarat “selama belum terjual”), dan membentuk kontrak begitu pembeli menerimanya. Karena pasar bahan baku bergerak cepat, penawaran pasti biasanya berlaku singkat, dan perlu diperhatikan syarat seperti “tergantung ketersediaan”.

Jumlah pesanan minimum (MOQ)

Pesanan terkecil yang diterima pemasok. Untuk bahan baku, MOQ biasanya ditentukan oleh satu kontainer (mis. 20–25 t resin, satu 40’HC), satu batch produksi, atau satu muatan truk; untuk curah bisa berupa satu parsel kapal seperti 5.000 t. Permintaan di bawah MOQ dilayani dengan harga satuan lebih tinggi, dari stok, atau melalui distributor. Di platform, transaksi besar diarahkan ke deal room, sedangkan jumlah kecil ke kontak langsung dengan pemasok.

Pesanan pembelian PO

Pesanan resmi yang dikirim pembeli kepada pemasok, menyebutkan produk, spesifikasi, jumlah, harga, tanggal dan syarat penyerahan, serta syarat pembayaran. Setelah penjual mengonfirmasi secara tertulis (konfirmasi pesanan), terbentuk kontrak yang mengikat. Nomor PO dicantumkan pada faktur, surat jalan, dan dokumen pengapalan sehingga memudahkan rekonsiliasi.

Dibahas dalam buku panduan perdagangan

Buku panduan perdagangan