بازرسی پیش از حمل (بازرسی مستقل)
یک شرکت بازرسی مستقل — مانند SGS، Bureau Veritas، Intertek، Cotecna، CCIC یا ALS — پیش از بارگیری کیفیت، کمیت، بسته‌بندی و علامت‌گذاری را بررسی، نمونه‌برداری و گزارش صادر می‌کند. قرارداد باید مشخص کند نتایج «نهایی در بندر بارگیری» است یا «در تخلیه». برخی کشورها بازرسی را در قالب برنامه‌های گواهی انطباق (CoC) برای واردات الزامی کرده‌اند. از مؤثرترین تضمین‌ها هنگام کار با تأمین‌کننده جدید است.
اصطلاحات مرتبط
درفت سروی (تعیین وزن با آبخور)
روشی برای محاسبه وزن بار فله بارگیری یا تخلیه‌شده با خواندن آبخور کشتی در شش نقطه پیش و پس از عملیات و اصلاح آن بر اساس چگالی آب دریا، بالاست، سوخت و آب شیرین. در زغال‌سنگ، سنگ معدن، غلات و کود مقدار بارنامه معمولاً این‌گونه تعیین می‌شود و دقت آن حدود ±۰٫۵٪ است. انجام آن توسط بازرس مستقل مانند SGS، Intertek یا Bureau Veritas اعتماد طرفین را افزایش می‌دهد.
گواهی آنالیز (COA)
سندی که تولیدکننده یا آزمایشگاه مستقل نتایج آزمون‌های یک بچ مشخص را همراه با حدود مشخصات فنی گزارش می‌کند: نام محصول، شماره بچ، تاریخ تولید، روش آزمون (مثلاً ASTM، ISO)، مقدار اندازه‌گیری‌شده و بازه پذیرش. TDS ویژگی‌های معمول محصول و COA مقادیر واقعی محموله تحویلی را نشان می‌دهد. در اعتبار اسنادی، COA باید توسط صادرکننده و با محتوای خواسته‌شده در اعتبار صادر شود.
آنالیز داوری (Umpire)
آنالیز نمونه پلمب‌شده نگهداری‌شده در آزمایشگاه مستقلی که از قبل توافق شده، هنگامی که نتایج فروشنده و خریدار بیش از حد مجاز قرارداد اختلاف دارد. در تجارت سنگ معدن و کنسانتره رایج است و نتیجه داوری معمولاً قطعی است یا با نتیجه نزدیک‌تر یکی از طرفین میانگین گرفته می‌شود. هزینه معمولاً با طرفی است که نتیجه‌اش از نتیجه داوری دورتر است.
نمونه‌برداری (نمونه معرف)
نمونه‌برداری به گونه‌ای که کل بچ را نمایندگی کند، طبق روش‌های استاندارد — مانند ISO 24333 برای غلات، ISO 3082 برای سنگ معدن و ASTM D4057 برای مایعات. در بارگیری فله، نمونه‌های جزئی که در فواصل معین گرفته می‌شوند ترکیب و تقسیم می‌شوند و معمولاً سه یا چهار نمونه یکسان پلمب می‌شود: برای فروشنده، خریدار و یکی برای آنالیز داوری. در مرحله پیشنهاد، نمونه‌های تیپ کوچک برای سنجش تناسب آزموده می‌شوند و قرارداد باید تعهد کند محموله با نمونه تأییدشده یکسان باشد.