نمونه‌برداری (نمونه معرف)
نمونه‌برداری به گونه‌ای که کل بچ را نمایندگی کند، طبق روش‌های استاندارد — مانند ISO 24333 برای غلات، ISO 3082 برای سنگ معدن و ASTM D4057 برای مایعات. در بارگیری فله، نمونه‌های جزئی که در فواصل معین گرفته می‌شوند ترکیب و تقسیم می‌شوند و معمولاً سه یا چهار نمونه یکسان پلمب می‌شود: برای فروشنده، خریدار و یکی برای آنالیز داوری. در مرحله پیشنهاد، نمونه‌های تیپ کوچک برای سنجش تناسب آزموده می‌شوند و قرارداد باید تعهد کند محموله با نمونه تأییدشده یکسان باشد.
اصطلاحات مرتبط
بازرسی پیش از حمل (بازرسی مستقل) PSI
یک شرکت بازرسی مستقل — مانند SGS، Bureau Veritas، Intertek، Cotecna، CCIC یا ALS — پیش از بارگیری کیفیت، کمیت، بسته‌بندی و علامت‌گذاری را بررسی، نمونه‌برداری و گزارش صادر می‌کند. قرارداد باید مشخص کند نتایج «نهایی در بندر بارگیری» است یا «در تخلیه». برخی کشورها بازرسی را در قالب برنامه‌های گواهی انطباق (CoC) برای واردات الزامی کرده‌اند. از مؤثرترین تضمین‌ها هنگام کار با تأمین‌کننده جدید است.
آنالیز داوری (Umpire)
آنالیز نمونه پلمب‌شده نگهداری‌شده در آزمایشگاه مستقلی که از قبل توافق شده، هنگامی که نتایج فروشنده و خریدار بیش از حد مجاز قرارداد اختلاف دارد. در تجارت سنگ معدن و کنسانتره رایج است و نتیجه داوری معمولاً قطعی است یا با نتیجه نزدیک‌تر یکی از طرفین میانگین گرفته می‌شود. هزینه معمولاً با طرفی است که نتیجه‌اش از نتیجه داوری دورتر است.
شماره بچ / لات
کد یکتایی که مقداری از محصول را مشخص می‌کند که در شرایط یکسان، از مواد اولیه یکسان و در بازه زمانی یکسان تولید شده است. روی بسته‌ها، COA و لیست بسته‌بندی درج می‌شود و در صورت شکایت یا فراخوان نشان می‌دهد کدام کالاها درگیرند. ردیابی در سطح بچ در صنایع شیمیایی، دارویی، غذایی و خوراک دام الزام قانونی است و خریداران پلاستیک و فلز هم برای کیفیت یکنواخت ممکن است حمل از یک بچ واحد بخواهند.