Zoll, Steuern & Compliance KYC / KYB

Know Your Customer / Know Your Business (KYC / KYB)

Prozess, vor Geschäftsbeginn zu verifizieren, dass ein Geschäftspartner tatsächlich existiert, wer Vertreter und wirtschaftlich Berechtigte sind und ob Sanktions- oder Negativmeldungen vorliegen. Genutzt werden Steuer- und Handelsregisterauszüge, Vertretungsnachweise, Genehmigungen, Bankreferenzen sowie Betriebsbesuche oder Videoprüfung. Banken führen KYC nach Geldwäscherecht durch; für Handelspartner ist es die erste Verteidigungslinie gegen Betrug. Das Plattform-Abzeichen „Verifiziertes Unternehmen“ beruht auf einer solchen Dokumentenprüfung.

Verwandte Begriffe

Sanktions- und Exportkontrollprüfung

Prüfung, ob Käufer, Verkäufer, Banken, Schiff und Endverwender auf Sanktionslisten der UN, EU, USA (OFAC) oder des Vereinigten Königreichs (OFSI) stehen und ob die Ware in sanktionierte Länder oder zu verbotenen Zwecken geht. Banken können Zahlungen mit Sanktionsrisiko einfrieren; Verstöße führen zu hohen Bußgeldern und Kontokündigungen. Da Sanktionen sich häufig ändern, ist das Screening bei jedem Geschäft zu wiederholen – mit Blick auf Umgehungsindizien wie Umbenennung von Schiffen oder abgeschaltetes AIS.

Zahlungsumleitungsbetrug (Business E-Mail Compromise) BEC

Betrug, bei dem ein Angreifer in die E-Mail-Korrespondenz von Verkäufer oder Käufer eindringt oder von einer ähnlich aussehenden Domain schreibt und zum Zahlungszeitpunkt eine „geänderte Bankverbindung“ mitteilt, um das Geld auf sein Konto umzuleiten. Eine der verlustreichsten Betrugsarten im internationalen Handel; das Geld ist oft nicht zurückzuholen. Schutz: IBAN-Änderungen telefonisch über eine vorher bekannte Nummer bestätigen, Kontoänderungen auf der Plattform an eine Zwei-Faktor-Prüfung binden, auf ähnliche Domains achten und große Zahlungen mit einer kleinen Testüberweisung beginnen.

Im Handelshandbuch erklärt

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