پیشنهاد قطعی و قیمت اعلامی (تقریبی)
قیمت اعلامی سطح بازار را نشان می‌دهد و فروشنده را متعهد نمی‌کند؛ بازه‌های قیمت در آگهی‌ها معمولاً از این نوع است. پیشنهاد قطعی، پیشنهادی الزام‌آور برای مقدار، کیفیت، شرایط تحویل و پرداخت مشخص با مدت اعتبار معین (مثلاً «۲۴ ساعت معتبر» بدون قید «مشروط به عدم فروش قبلی») است که با پذیرش خریدار قرارداد را منعقد می‌کند. چون بازار مواد اولیه سریع تغییر می‌کند، پیشنهادهای قطعی معمولاً کوتاه‌مدت‌اند و باید به قیدهایی مانند «مشروط به موجودی» توجه کرد.
اصطلاحات مرتبط
درخواست استعلام قیمت (RFQ)
سندی که خریدار با ذکر ماده، مشخصات فنی، مقدار، محل تحویل، اینکوترم، شرایط پرداخت و تاریخ تحویل مورد نیاز از تأمین‌کنندگان قیمت می‌خواهد. RFQ خوب بازه کیفیت قابل قبول، اسناد لازم (COA، TDS، گواهی‌ها)، بسته‌بندی و مدت اعتبار پیشنهاد را هم تعیین می‌کند تا پیشنهادها قابل مقایسه باشند. در بازارگاه، درخواست‌های خرید منتشرشده برای تأمین‌کنندگان تأییدشده همان دسته ارسال می‌شود.
مدت اعتبار پیشنهاد و تعدیل قیمت
مدتی که پیشنهاد می‌تواند بدون تغییر پذیرفته شود؛ برای مواد اولیه پرنوسان کوتاه است، از چند ساعت تا چند روز. در قراردادهای با زمان تحویل طولانی یا تحویل دوره‌ای از بند تعدیل قیمت استفاده می‌شود: اگر شاخص ماده اولیه، هزینه انرژی، کرایه یا نرخ ارز بیش از آستانه معینی تغییر کند، قیمت طبق فرمول به‌روز می‌شود. این بندها مانع می‌شوند قراردادهای قیمت ثابت در حرکت‌های شدید بازار به فسخ یا نقض بینجامند.
پیش‌فاکتور (پروفرما) PI
فاکتور اولیه‌ای که فروشنده پیش از حمل صادر می‌کند و شامل کالا، مقدار، قیمت واحد، اینکوترم، شرایط پرداخت، زمان تحویل و اطلاعات بانکی است. خریدار با آن اعتبار اسنادی باز می‌کند، پیش‌پرداخت می‌دهد یا برای ثبت سفارش و تخصیص ارز اقدام می‌کند. فاکتور مالیاتی نیست؛ با امضای خریدار در معاملات ساده می‌تواند جای قرارداد را بگیرد، اما در مبالغ بزرگ قرارداد فروش کامل توصیه می‌شود.