درخواست استعلام قیمت (RFQ)
سندی که خریدار با ذکر ماده، مشخصات فنی، مقدار، محل تحویل، اینکوترم، شرایط پرداخت و تاریخ تحویل مورد نیاز از تأمین‌کنندگان قیمت می‌خواهد. RFQ خوب بازه کیفیت قابل قبول، اسناد لازم (COA، TDS، گواهی‌ها)، بسته‌بندی و مدت اعتبار پیشنهاد را هم تعیین می‌کند تا پیشنهادها قابل مقایسه باشند. در بازارگاه، درخواست‌های خرید منتشرشده برای تأمین‌کنندگان تأییدشده همان دسته ارسال می‌شود.
اصطلاحات مرتبط
پیشنهاد قطعی و قیمت اعلامی (تقریبی)
قیمت اعلامی سطح بازار را نشان می‌دهد و فروشنده را متعهد نمی‌کند؛ بازه‌های قیمت در آگهی‌ها معمولاً از این نوع است. پیشنهاد قطعی، پیشنهادی الزام‌آور برای مقدار، کیفیت، شرایط تحویل و پرداخت مشخص با مدت اعتبار معین (مثلاً «۲۴ ساعت معتبر» بدون قید «مشروط به عدم فروش قبلی») است که با پذیرش خریدار قرارداد را منعقد می‌کند. چون بازار مواد اولیه سریع تغییر می‌کند، پیشنهادهای قطعی معمولاً کوتاه‌مدت‌اند و باید به قیدهایی مانند «مشروط به موجودی» توجه کرد.
حداقل مقدار سفارش (MOQ)
کوچک‌ترین سفارشی که تأمین‌کننده می‌پذیرد. در مواد اولیه، MOQ معمولاً با یک کانتینر (مثلاً ۲۰ تا ۲۵ تن گرانول، یک ۴۰ فوت HC)، یک بچ تولید یا یک بار کامیون تعیین می‌شود و در بار فله با یک پارسل کشتی مانند ۵٬۰۰۰ تن. درخواست‌های کمتر از MOQ با قیمت واحد بالاتر، از موجودی انبار یا از طریق توزیع‌کنندگان تأمین می‌شوند. در پلتفرم، معاملات بزرگ به اتاق معامله و مقادیر کوچک به تماس مستقیم با تأمین‌کننده هدایت می‌شوند.
سفارش خرید PO
سند رسمی سفارش که خریدار برای تأمین‌کننده می‌فرستد و کالا، مشخصات، مقدار، قیمت، تاریخ و شرط تحویل و شرایط پرداخت را تعیین می‌کند. با تأیید کتبی فروشنده (تأییدیه سفارش) قراردادی الزام‌آور میان طرفین شکل می‌گیرد. شماره سفارش در فاکتورها، حواله‌ها و اسناد حمل درج می‌شود و تطبیق را آسان می‌کند.