پیش‌فاکتور (پروفرما)
فاکتور اولیه‌ای که فروشنده پیش از حمل صادر می‌کند و شامل کالا، مقدار، قیمت واحد، اینکوترم، شرایط پرداخت، زمان تحویل و اطلاعات بانکی است. خریدار با آن اعتبار اسنادی باز می‌کند، پیش‌پرداخت می‌دهد یا برای ثبت سفارش و تخصیص ارز اقدام می‌کند. فاکتور مالیاتی نیست؛ با امضای خریدار در معاملات ساده می‌تواند جای قرارداد را بگیرد، اما در مبالغ بزرگ قرارداد فروش کامل توصیه می‌شود.
اصطلاحات مرتبط
سفارش خرید PO
سند رسمی سفارش که خریدار برای تأمین‌کننده می‌فرستد و کالا، مشخصات، مقدار، قیمت، تاریخ و شرط تحویل و شرایط پرداخت را تعیین می‌کند. با تأیید کتبی فروشنده (تأییدیه سفارش) قراردادی الزام‌آور میان طرفین شکل می‌گیرد. شماره سفارش در فاکتورها، حواله‌ها و اسناد حمل درج می‌شود و تطبیق را آسان می‌کند.
قرارداد فروش
سند اصلی که حقوق و تعهدات طرفین را در فروش بین‌المللی مواد اولیه تعیین می‌کند. باید شامل شرح کالا و مشخصات، مقدار و رواداری، قیمت و ارز، اینکوترم و مکان مشخص، دوره حمل، روش پرداخت، تعیین کیفیت و کمیت (بازرسی)، بیمه، فورس ماژور، ضمانت اجرای نقض، قانون حاکم و حل اختلاف باشد. اگر کشورهای طرفین اجازه دهند، کنوانسیون بیع بین‌المللی کالا (CISG) اعمال می‌شود مگر آنکه صریحاً مستثنا شود.
سیاهه تجاری (فاکتور تجاری) CI
سند نهایی فروش که فروشنده پس از حمل صادر می‌کند و شامل شرح کالا، کد HS، مقدار، قیمت واحد و کل، اینکوترم، شرایط پرداخت، مبدأ و مشخصات طرفین است. مبنای ارزش گمرکی، حقوق و عوارض و پرداخت اعتبار اسنادی است و در اعتبار، شرح کالا باید دقیقاً با متن اعتبار یکی باشد. برخلاف پیش‌فاکتور، فروش واقعی و مبلغ قابل پرداخت را نشان می‌دهد.
توضیح در راهنمای تجارت
بیشتر در اینکوترمز و قراردادهای تجاری
- اینکوترمز ۲۰۲۰
- تحویل با پرداخت عوارض (Delivered Duty Paid) (DDP)
- تحویل به حمل‌کننده (Free Carrier) (FCA)
- تحویل در کنار کشتی (Free Alongside Ship) (FAS)
- تحویل در محل کار (Ex Works) (EXW)
- تحویل در مکان (Delivered at Place) (DAP)
- تحویل در مکان پس از تخلیه (DPU)
- تحویل روی عرشه (Free On Board) (FOB)
- خرید اسپات و قرارداد دوره‌ای
- داوری (داوری تجاری بین‌المللی)
- رواداری مقدار (± ٪، «کم و زیاد»)
- فورس ماژور (قوه قاهره)