اینکوترمز و قراردادهای تجاری PO

سفارش خرید

سند رسمی سفارش که خریدار برای تأمین‌کننده می‌فرستد و کالا، مشخصات، مقدار، قیمت، تاریخ و شرط تحویل و شرایط پرداخت را تعیین می‌کند. با تأیید کتبی فروشنده (تأییدیه سفارش) قراردادی الزام‌آور میان طرفین شکل می‌گیرد. شماره سفارش در فاکتورها، حواله‌ها و اسناد حمل درج می‌شود و تطبیق را آسان می‌کند.

اصطلاحات مرتبط

پیش‌فاکتور (پروفرما) PI

فاکتور اولیه‌ای که فروشنده پیش از حمل صادر می‌کند و شامل کالا، مقدار، قیمت واحد، اینکوترم، شرایط پرداخت، زمان تحویل و اطلاعات بانکی است. خریدار با آن اعتبار اسنادی باز می‌کند، پیش‌پرداخت می‌دهد یا برای ثبت سفارش و تخصیص ارز اقدام می‌کند. فاکتور مالیاتی نیست؛ با امضای خریدار در معاملات ساده می‌تواند جای قرارداد را بگیرد، اما در مبالغ بزرگ قرارداد فروش کامل توصیه می‌شود.

قرارداد فروش

سند اصلی که حقوق و تعهدات طرفین را در فروش بین‌المللی مواد اولیه تعیین می‌کند. باید شامل شرح کالا و مشخصات، مقدار و رواداری، قیمت و ارز، اینکوترم و مکان مشخص، دوره حمل، روش پرداخت، تعیین کیفیت و کمیت (بازرسی)، بیمه، فورس ماژور، ضمانت اجرای نقض، قانون حاکم و حل اختلاف باشد. اگر کشورهای طرفین اجازه دهند، کنوانسیون بیع بین‌المللی کالا (CISG) اعمال می‌شود مگر آنکه صریحاً مستثنا شود.

درخواست استعلام قیمت (RFQ)

سندی که خریدار با ذکر ماده، مشخصات فنی، مقدار، محل تحویل، اینکوترم، شرایط پرداخت و تاریخ تحویل مورد نیاز از تأمین‌کنندگان قیمت می‌خواهد. RFQ خوب بازه کیفیت قابل قبول، اسناد لازم (COA، TDS، گواهی‌ها)، بسته‌بندی و مدت اعتبار پیشنهاد را هم تعیین می‌کند تا پیشنهادها قابل مقایسه باشند. در بازارگاه، درخواست‌های خرید منتشرشده برای تأمین‌کنندگان تأییدشده همان دسته ارسال می‌شود.

توضیح در راهنمای تجارت

راهنمای تجارت