Marchés et prix RFQ

Demande de prix / appel d’offres (RFQ)

Document par lequel un acheteur demande des prix aux fournisseurs en précisant matière, spécification, quantité, lieu de livraison, Incoterm, conditions de paiement et date souhaitée. Une bonne RFQ fixe aussi la plage de qualité acceptable, les documents exigés (CoA, TDS, certificats), l’emballage et la durée de validité des offres, pour les comparer à l’identique. Sur la place de marché, les demandes publiées sont transmises aux fournisseurs vérifiés de la catégorie.

Termes associés

Offre ferme et prix indicatif

Un prix indicatif reflète le niveau du marché et n’engage pas le vendeur ; les fourchettes de prix des annonces sont généralement de cette nature. Une offre ferme est une offre engageante pour une quantité, une qualité, des conditions de livraison et de paiement définies, valable pendant une durée précise (par ex. « valable 24 h », sans « sauf vente entre-temps »), qui forme le contrat dès l’acceptation de l’acheteur. Les marchés de matières premières évoluant vite, ces offres sont courtes et il faut repérer les réserves comme « sous réserve de disponibilité ».

Quantité minimale de commande (MOQ)

La plus petite commande acceptée par un fournisseur. Pour les matières premières, la MOQ correspond souvent à un conteneur (20–25 t de granulés, un 40’HC), un lot de production ou un camion complet ; en vrac, à une partie de navire comme 5 000 t. En deçà, la demande est servie à un prix unitaire plus élevé, sur stock ou via des distributeurs. Sur la plateforme, les grosses opérations passent par la deal room, les petites quantités par le contact direct avec le fournisseur.

Bon de commande PO

Commande formelle envoyée par l’acheteur au fournisseur, précisant produit, spécification, quantité, prix, date et conditions de livraison et de paiement. Dès que le vendeur la confirme par écrit (accusé de réception de commande), un contrat liant les parties existe. Le numéro de commande figure sur les factures, bons de livraison et documents d’expédition et facilite le rapprochement.

Expliqué dans le manuel du commerce

Manuel du commerce