Richiesta di offerta (RFQ)
Documento con cui l’acquirente chiede prezzi ai fornitori indicando materiale, specifica, quantità, luogo di consegna, Incoterm, condizioni di pagamento e data richiesta. Una buona RFQ stabilisce anche l’intervallo di qualità accettabile, i documenti richiesti (CoA, TDS, certificati), l’imballo e la validità delle offerte, così da confrontarle a parità di condizioni. Sul marketplace le richieste pubblicate vengono inviate ai fornitori verificati della categoria.
Termini correlati
Offerta ferma e prezzo indicativo
Un prezzo indicativo segnala il livello di mercato e non vincola il venditore; le forchette di prezzo negli annunci sono di solito di questo tipo. Un’offerta ferma è vincolante per quantità, qualità, condizioni di consegna e pagamento definite, valida per un periodo preciso (es. «valida 24 ore», senza «salvo venduto»), e forma il contratto non appena l’acquirente l’accetta. Poiché i mercati delle materie prime si muovono rapidamente, le offerte ferme durano poco e vanno notate riserve come «salvo disponibilità».
Quantità minima d’ordine (MOQ)
L’ordine più piccolo accettato da un fornitore. Nelle materie prime il MOQ è di solito un container (es. 20–25 t di granuli, un 40’HC), un lotto di produzione o un camion completo; per le rinfuse una partita navale come 5.000 t. Le richieste inferiori sono servite a prezzo unitario più alto, da stock o tramite distributori. Sulla piattaforma le grandi operazioni passano dalla deal room, le piccole quantità dal contatto diretto con il fornitore.
Ordine d’acquisto PO
Ordine formale inviato dall’acquirente al fornitore con prodotto, specifica, quantità, prezzo, data e resa di consegna e condizioni di pagamento. Con la conferma d’ordine scritta del venditore nasce un contratto vincolante. Il numero d’ordine si riporta su fatture, DDT e documenti di spedizione e facilita la riconciliazione.
Spiegato nel manuale del commercio
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