اسناد صادرات و واردات: راهنمای مجموعه کامل اسناد
در یک محموله مواد اولیه، پرداخت، ترخیص و تحویل گرفتن همه بر پایه اسناد است؛ یک سند ناقص یا نادرست می‌تواند کالا را در بندر نگه دارد، در اعتبار اسنادی مغایرت ایجاد کند یا جریمه به دنبال داشته باشد. این راهنما به ترتیب توضیح می‌دهد هر سند را چه کسی، چه زمانی و با چه اطلاعاتی صادر می‌کند، از پیشنهاد تا تحویل.
۱۴ اکتبر ۲۰۲۶ به روز شد
در این راهنما
- پیش‌فاکتور (پروفرما) (PI)
- سفارش خرید (PO)
- سیاهه تجاری (فاکتور تجاری) (CI)
- لیست بسته‌بندی (پکینگ لیست) (P/L)
- بارنامه دریایی (B/L) (B/L)
- تلکس ریلیز و بارنامه غیرقابل‌معامله (Sea Waybill)
- گواهی مبدأ و اسناد مبدأ ترجیحی (EUR.1، A.TR) (C/O)
- گواهی آنالیز (COA)
- برگه اطلاعات ایمنی (SDS / MSDS)
- گواهی بازرسی مواد EN 10204 (۲.۲، ۳.۱، ۳.۲)
- گواهی بهداشت گیاهی و گواهی بهداشت دامی
- اظهارنامه صادراتی
پیش‌فاکتور (پروفرما) (PI)
فاکتور اولیه‌ای که فروشنده پیش از حمل صادر می‌کند و شامل کالا، مقدار، قیمت واحد، اینکوترم، شرایط پرداخت، زمان تحویل و اطلاعات بانکی است. خریدار با آن اعتبار اسنادی باز می‌کند، پیش‌پرداخت می‌دهد یا برای ثبت سفارش و تخصیص ارز اقدام می‌کند. فاکتور مالیاتی نیست؛ با امضای خریدار در معاملات ساده می‌تواند جای قرارداد را بگیرد، اما در مبالغ بزرگ قرارداد فروش کامل توصیه می‌شود.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
سفارش خرید (PO)
سند رسمی سفارش که خریدار برای تأمین‌کننده می‌فرستد و کالا، مشخصات، مقدار، قیمت، تاریخ و شرط تحویل و شرایط پرداخت را تعیین می‌کند. با تأیید کتبی فروشنده (تأییدیه سفارش) قراردادی الزام‌آور میان طرفین شکل می‌گیرد. شماره سفارش در فاکتورها، حواله‌ها و اسناد حمل درج می‌شود و تطبیق را آسان می‌کند.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
سیاهه تجاری (فاکتور تجاری) (CI)
سند نهایی فروش که فروشنده پس از حمل صادر می‌کند و شامل شرح کالا، کد HS، مقدار، قیمت واحد و کل، اینکوترم، شرایط پرداخت، مبدأ و مشخصات طرفین است. مبنای ارزش گمرکی، حقوق و عوارض و پرداخت اعتبار اسنادی است و در اعتبار، شرح کالا باید دقیقاً با متن اعتبار یکی باشد. برخلاف پیش‌فاکتور، فروش واقعی و مبلغ قابل پرداخت را نشان می‌دهد.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
لیست بسته‌بندی (پکینگ لیست) (P/L)
سندی که محتوای هر بسته محموله — کیسه، پالت، بشکه، کلاف یا کانتینر — را با تعداد، وزن خالص و ناخالص، ابعاد، شماره بچ و شماره کانتینر و پلمب نشان می‌دهد و قیمت ندارد. در بازرسی گمرکی، تحویل به انبار، ثبت خسارت و کسری و در مجموعه اسناد اعتبار استفاده می‌شود و اوزان باید با فاکتور و بارنامه همخوان باشد.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
بارنامه دریایی (B/L) (B/L)
مهم‌ترین سند حمل دریایی که حمل‌کننده برای اثبات دریافت یا بارگیری کالا صادر می‌کند. سه کارکرد دارد: رسید بار، مدرک قرارداد حمل و در صورت صدور «به حواله‌کرد»، سند مالکیت کالا. چون ارائه‌کننده نسخه اصل می‌تواند کالا را تحویل بگیرد، پایه اعتبارات اسنادی و وصولی اسنادی است. بارنامه «تمیز روی عرشه» نشان می‌دهد کالا ظاهراً سالم بارگیری شده است.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
تلکس ریلیز و بارنامه غیرقابل‌معامله (Sea Waybill)
روش‌هایی برای ترخیص کالا در مقصد بدون انتظار برای رسیدن بارنامه اصل به خریدار. در تلکس ریلیز، نسخه‌های اصل در بندر بارگیری به حمل‌کننده تحویل داده می‌شود و او به نماینده خود در مقصد دستور تحویل کالا می‌دهد. Sea Waybill سند حمل غیرقابل‌معامله‌ای است که کالا به گیرنده نام‌برده تحویل می‌شود. هر دو سریع‌اند، اما فروشنده کنترل کالا را از دست می‌دهد، پس پرداخت باید از قبل تضمین شود.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
گواهی مبدأ و اسناد مبدأ ترجیحی (EUR.1، A.TR) (C/O)
سندی که کشور تولید یا استحصال کالا را نشان می‌دهد و معمولاً اتاق بازرگانی تأیید می‌کند. گواهی مبدأ غیرترجیحی برای ضددامپینگ، سهمیه و ممنوعیت واردات به کار می‌رود و اسناد مبدأ ترجیحی در موافقت‌نامه‌های تجارت آزاد حقوق کاهش‌یافته یا صفر می‌دهند؛ مانند A.TR برای کالاهای صنعتی اتحادیه اروپا–ترکیه، EUR.1 یا اظهار مبدأ روی فاکتور در صورت رعایت قواعد مبدأ، و گواهی‌های موافقت‌نامه‌های ترجیحی ایران. قواعد مبدأ بسته به کالا متفاوت است و سند جعلی موجب مابه‌التفاوت سنگین و جریمه می‌شود.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
گواهی آنالیز (COA)
سندی که تولیدکننده یا آزمایشگاه مستقل نتایج آزمون‌های یک بچ مشخص را همراه با حدود مشخصات فنی گزارش می‌کند: نام محصول، شماره بچ، تاریخ تولید، روش آزمون (مثلاً ASTM، ISO)، مقدار اندازه‌گیری‌شده و بازه پذیرش. TDS ویژگی‌های معمول محصول و COA مقادیر واقعی محموله تحویلی را نشان می‌دهد. در اعتبار اسنادی، COA باید توسط صادرکننده و با محتوای خواسته‌شده در اعتبار صادر شود.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
برگه اطلاعات ایمنی (SDS / MSDS)
سندی که در ۱۶ بخش استاندارد مطابق GHS خطرات ماده شیمیایی و اطلاعات کار ایمن، انبارداری، حمل، تجهیزات حفاظت فردی، کمک‌های اولیه، اطفای حریق، نشت تصادفی و دفع را ارائه می‌کند. برای مواد خطرناک طبق REACH در اتحادیه اروپا و قوانین مشابه در کشورهای دیگر الزامی است و باید به زبان گیرنده ارائه شود. حمل‌کنندگان و گمرک برای طبقه‌بندی کالای خطرناک و شماره UN به بخش ۱۴ آن استناد می‌کنند.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
گواهی بازرسی مواد EN 10204 (۲.۲، ۳.۱، ۳.۲)
استاندارد اروپایی که انواع اسناد بازرسی محصولات فلزی — ورق، لوله، پروفیل، قطعات ریختگی و آهنگری — را تعریف می‌کند و در جهان با نام «گواهی کارخانه» (MTC) شناخته می‌شود. نوع ۲.۲ نتایج آزمون غیراختصاصی سازنده، نوع ۳.۱ نتایج شیمیایی و مکانیکی ویژه همان بچ تحویلی با تأیید نماینده مستقل بازرسی سازنده و نوع ۳.۲ افزون بر آن آزمون‌هایی را که با حضور خریدار یا نهاد مستقل مانند مؤسسه رده‌بندی انجام شده دربر دارد. مخازن تحت فشار، کشتی‌سازی و پروژه‌های انرژی معمولاً ۳.۱ یا ۳.۲ می‌خواهند.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
گواهی بهداشت گیاهی و گواهی بهداشت دامی
گواهی بهداشت گیاهی طبق استانداردهای IPPC توسط سازمان رسمی حفظ نباتات کشور صادرکننده پس از بازرسی صادر می‌شود و تأیید می‌کند محصولات گیاهی — غلات، حبوبات، بذر، چوب، پالت چوبی — عاری از آفات و منطبق با الزامات کشور واردکننده‌اند. برای محصولات دامی (گوشت، شیرخشک، پودر ماهی، ژلاتین) گواهی بهداشت دامپزشکی رسمی لازم است. بسته‌بندی چوبی باید طبق ISPM 15 عملیات حرارتی و مهر شود. نبود یا نقص گواهی به توقیف، معدوم‌سازی یا برگشت کالا در گمرک می‌انجامد.
مدخل کامل و اصطلاحات مرتبط در واژه‌نامه →
اظهارنامه صادراتی
اظهارنامه الکترونیکی که صادرکننده یا ترخیص‌کار برای خروج قانونی کالا به گمرک می‌دهد و شامل شرح کالا، کد HS، مقدار، ارزش، گیرنده و کشور مقصد است. اظهارنامه نهایی‌شده مدرک رسمی صادرات برای معافیت مالیاتی، مشوق‌های صادراتی و مقررات ارزی است. در EXW این تکلیف بر عهده خریدار خارجی است که در عمل مشکل‌ساز است؛ از این رو FCA معمولاً مناسب‌تر است.