インコタームズと貿易契約
PI
プロフォーマインボイス
出荷前に売主が発行する見積用の請求書で、品名、数量、単価、インコタームズ、支払条件、納期、銀行情報を記載します。買主はこれで信用状開設、前払い、輸入許可や外貨割当の申請を行います。税務上の請求書ではなく、買主が署名すれば簡単な取引では契約書代わりになりますが、大口取引では正式な売買契約書が推奨されます。
関連用語
発注書 (注文書) PO
買主がサプライヤーに送る正式な注文書で、品名、仕様、数量、価格、納期、引渡条件、支払条件を記載します。売主が書面で注文請書を出すと拘束力のある契約が成立します。PO番号は請求書、納品書、船積書類に記載され、照合を容易にします。
売買契約書
国際的な原材料売買で当事者の権利義務を定める中心的な文書です。品名と仕様、数量と許容範囲、価格と通貨、インコタームズと指定地、船積期間、決済方法、品質・数量の確定方法（検査）、保険、不可抗力、違反時の救済、準拠法、紛争解決を定めるべきです。当事者の国が認める場合、明示的に排除しない限りウィーン売買条約 (CISG) が適用されます。
商業送り状（コマーシャルインボイス） CI
船積後に売主が発行する最終的な売買書類で、品名、HS コード、数量、単価と総額、インコタームズ、支払条件、原産地、当事者情報を記載します。課税価格、関税、信用状決済の基礎となり、信用状取引では商品の記述が信用状と完全に一致していなければなりません。プロフォーマインボイスと異なり、実際の売買と請求額を示します。