インコタームズと貿易契約
PO
発注書 (注文書)
買主がサプライヤーに送る正式な注文書で、品名、仕様、数量、価格、納期、引渡条件、支払条件を記載します。売主が書面で注文請書を出すと拘束力のある契約が成立します。PO番号は請求書、納品書、船積書類に記載され、照合を容易にします。
関連用語
プロフォーマインボイス PI
出荷前に売主が発行する見積用の請求書で、品名、数量、単価、インコタームズ、支払条件、納期、銀行情報を記載します。買主はこれで信用状開設、前払い、輸入許可や外貨割当の申請を行います。税務上の請求書ではなく、買主が署名すれば簡単な取引では契約書代わりになりますが、大口取引では正式な売買契約書が推奨されます。
売買契約書
国際的な原材料売買で当事者の権利義務を定める中心的な文書です。品名と仕様、数量と許容範囲、価格と通貨、インコタームズと指定地、船積期間、決済方法、品質・数量の確定方法（検査）、保険、不可抗力、違反時の救済、準拠法、紛争解決を定めるべきです。当事者の国が認める場合、明示的に排除しない限りウィーン売買条約 (CISG) が適用されます。
見積依頼 (RFQ)
買主が材料、仕様、数量、引渡場所、インコタームズ、支払条件、希望納期を示してサプライヤーに価格を求める書類です。良い RFQ は許容品質範囲、必要書類（CoA、TDS、認証）、梱包、見積有効期限も定め、見積を同条件で比較できるようにします。本マーケットプレイスで公開された引合いは、該当カテゴリーの認証済みサプライヤーに送られます。