Kesin teklif ve gösterge (indikatif) fiyat
Gösterge fiyat, piyasa seviyesini anlatan ve satıcıyı bağlamayan bir fiyattır; ilanlardaki fiyat aralıkları genellikle bu niteliktedir. Kesin teklif ise belirli bir miktar, kalite, teslim ve ödeme koşulu için belirli bir süre (ör. “24 saat geçerli”, “subject to prior sale” şartsız) geçerli olan, alıcı kabul ettiği anda sözleşmeyi kuran bağlayıcı tekliftir. Hammadde piyasası hızla değiştiğinden kesin tekliflerin süresi genellikle kısadır ve “stok durumuna tabi” gibi çekincelerin olup olmadığına dikkat edilmelidir.
İlgili terimler
Teklif talebi / alım talebi (RFQ)
Alıcının ihtiyaç duyduğu malzemeyi, şartnameyi, miktarı, teslim yerini, Incoterm’i, ödeme şeklini ve istenen teslim tarihini belirterek tedarikçilerden fiyat teklifi istediği belgedir. İyi hazırlanmış bir RFQ; kabul edilebilir kalite aralığını, gerekli belgeleri (COA, TDS, sertifikalar), ambalajı ve teklif geçerlilik süresini içerir, böylece gelen teklifler karşılaştırılabilir olur. Pazaryerinde yayımlanan alım talepleri ilgili kategorideki doğrulanmış tedarikçilere iletilir.
Teklif geçerlilik süresi ve fiyat revizyonu
Bir teklifin değiştirilmeden kabul edilebileceği süredir; volatil hammaddelerde birkaç saatten birkaç güne kadar kısa tutulur. Uzun teslim süreli veya dönemsel sözleşmelerde fiyat revizyon (eskalasyon) maddeleri kullanılır: hammadde endeksi, enerji maliyeti, navlun veya kur belirli bir eşiğin üzerinde değişirse fiyat formüle göre güncellenir. Bu maddeler, sabit fiyatlı sözleşmelerin piyasa sert hareket ettiğinde iptal veya temerrütle sonuçlanmasını önler.
Proforma fatura PI
Satıcının sevkiyattan önce düzenlediği; ürün, miktar, birim fiyat, Incoterm, ödeme şekli, teslim süresi ve banka bilgilerini içeren ön faturadır. Alıcı bu belgeyle akreditif açar, avans öder, ithalat lisansı veya döviz tahsisi için başvurur. Muhasebe açısından satış faturası değildir; alıcının imzası ile onaylandığında basit işlemlerde sözleşme yerine de geçebilir, ancak büyük tutarlarda ayrıntılı bir satış sözleşmesi önerilir.
Ticaret el kitabında anlatıldığı yer
Piyasa ve fiyatlama konusunda diğer terimler
- Fabrikaya teslim maliyeti (landed cost)
- Fiyat raporlama kuruluşları (Platts, Argus, ICIS, Fastmarkets) (PRA)
- Fiyat riskinden korunma (hedging)
- Formül fiyat (endekse bağlı fiyatlama)
- GAFTA ve FOSFA standart sözleşmeleri
- Kontango ve backwardation (vade yapısı)
- Londra Metal Borsası (LME) ve emtia borsaları
- Minimum sipariş miktarı (MOQ)