Piyasa ve fiyatlama RFQ

Teklif talebi / alım talebi (RFQ)

Alıcının ihtiyaç duyduğu malzemeyi, şartnameyi, miktarı, teslim yerini, Incoterm’i, ödeme şeklini ve istenen teslim tarihini belirterek tedarikçilerden fiyat teklifi istediği belgedir. İyi hazırlanmış bir RFQ; kabul edilebilir kalite aralığını, gerekli belgeleri (COA, TDS, sertifikalar), ambalajı ve teklif geçerlilik süresini içerir, böylece gelen teklifler karşılaştırılabilir olur. Pazaryerinde yayımlanan alım talepleri ilgili kategorideki doğrulanmış tedarikçilere iletilir.

İlgili terimler

Kesin teklif ve gösterge (indikatif) fiyat

Gösterge fiyat, piyasa seviyesini anlatan ve satıcıyı bağlamayan bir fiyattır; ilanlardaki fiyat aralıkları genellikle bu niteliktedir. Kesin teklif ise belirli bir miktar, kalite, teslim ve ödeme koşulu için belirli bir süre (ör. “24 saat geçerli”, “subject to prior sale” şartsız) geçerli olan, alıcı kabul ettiği anda sözleşmeyi kuran bağlayıcı tekliftir. Hammadde piyasası hızla değiştiğinden kesin tekliflerin süresi genellikle kısadır ve “stok durumuna tabi” gibi çekincelerin olup olmadığına dikkat edilmelidir.

Minimum sipariş miktarı (MOQ)

Tedarikçinin kabul ettiği en küçük sipariş miktarıdır. Hammaddede MOQ çoğunlukla bir konteyner (ör. 20–25 ton granül, bir 40’HC), bir üretim partisi veya bir tır yükü ile belirlenir; dökme yüklerde ise gemi parseli (ör. 5.000 ton) olabilir. MOQ altındaki talepler daha yüksek birim fiyatla, stoktan veya distribütörler aracılığıyla karşılanır. Platformda büyük işlemler deal room’a, küçük miktarlar ise tedarikçiyle doğrudan iletişime yönlendirilir.

Satın alma siparişi PO

Alıcının satıcıya gönderdiği ve ürün, şartname, miktar, fiyat, teslim tarihi, teslim şekli ve ödeme koşullarını belirten resmi sipariş belgesidir. Satıcı siparişi yazılı olarak teyit ettiğinde (order confirmation) taraflar arasında bağlayıcı bir sözleşme oluşur. PO numarası; faturada, irsaliyede ve sevk belgelerinde referans olarak kullanılır ve mutabakatı kolaylaştırır.

Ticaret el kitabında anlatıldığı yer

Ticaret el kitabı