Incoterms ve ticari sözleşmeler PO

Satın alma siparişi

Alıcının satıcıya gönderdiği ve ürün, şartname, miktar, fiyat, teslim tarihi, teslim şekli ve ödeme koşullarını belirten resmi sipariş belgesidir. Satıcı siparişi yazılı olarak teyit ettiğinde (order confirmation) taraflar arasında bağlayıcı bir sözleşme oluşur. PO numarası; faturada, irsaliyede ve sevk belgelerinde referans olarak kullanılır ve mutabakatı kolaylaştırır.

İlgili terimler

Proforma fatura PI

Satıcının sevkiyattan önce düzenlediği; ürün, miktar, birim fiyat, Incoterm, ödeme şekli, teslim süresi ve banka bilgilerini içeren ön faturadır. Alıcı bu belgeyle akreditif açar, avans öder, ithalat lisansı veya döviz tahsisi için başvurur. Muhasebe açısından satış faturası değildir; alıcının imzası ile onaylandığında basit işlemlerde sözleşme yerine de geçebilir, ancak büyük tutarlarda ayrıntılı bir satış sözleşmesi önerilir.

Satış sözleşmesi

Uluslararası hammadde satışında tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenleyen ana belgedir. Ürün tanımı ve şartname, miktar ve tolerans, fiyat ve para birimi, Incoterm ve adlandırılmış yer, sevk dönemi, ödeme şekli, kalite-miktar tespiti (gözetim), sigorta, mücbir sebep, sözleşmeye aykırılık hâlinde yaptırımlar, uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözüm yeri yazılmalıdır. Tarafların ülkeleri izin veriyorsa Viyana Satım Sözleşmesi (CISG) uygulanır; dışlanacaksa açıkça belirtilmelidir.

Teklif talebi / alım talebi (RFQ)

Alıcının ihtiyaç duyduğu malzemeyi, şartnameyi, miktarı, teslim yerini, Incoterm’i, ödeme şeklini ve istenen teslim tarihini belirterek tedarikçilerden fiyat teklifi istediği belgedir. İyi hazırlanmış bir RFQ; kabul edilebilir kalite aralığını, gerekli belgeleri (COA, TDS, sertifikalar), ambalajı ve teklif geçerlilik süresini içerir, böylece gelen teklifler karşılaştırılabilir olur. Pazaryerinde yayımlanan alım talepleri ilgili kategorideki doğrulanmış tedarikçilere iletilir.

Ticaret el kitabında anlatıldığı yer

Ticaret el kitabı