ب · 3
بازرسی پیش از حمل (بازرسی مستقل) PSI
یک شرکت بازرسی مستقل — مانند SGS، Bureau Veritas، Intertek، Cotecna، CCIC یا ALS — پیش از بارگیری کیفیت، کمیت، بسته‌بندی و علامت‌گذاری را بررسی، نمونه‌برداری و گزارش صادر می‌کند. قرارداد باید مشخص کند نتایج «نهایی در بندر بارگیری» است یا «در تخلیه». برخی کشورها بازرسی را در قالب برنامه‌های گواهی انطباق (CoC) برای واردات الزامی کرده‌اند. از مؤثرترین تضمین‌ها هنگام کار با تأمین‌کننده جدید است.
برگه اطلاعات ایمنی (SDS / MSDS)
سندی که در ۱۶ بخش استاندارد مطابق GHS خطرات ماده شیمیایی و اطلاعات کار ایمن، انبارداری، حمل، تجهیزات حفاظت فردی، کمک‌های اولیه، اطفای حریق، نشت تصادفی و دفع را ارائه می‌کند. برای مواد خطرناک طبق REACH در اتحادیه اروپا و قوانین مشابه در کشورهای دیگر الزامی است و باید به زبان گیرنده ارائه شود. حمل‌کنندگان و گمرک برای طبقه‌بندی کالای خطرناک و شماره UN به بخش ۱۴ آن استناد می‌کنند.
برگه اطلاعات فنی (TDS)
سند معرفی محصول که ویژگی‌های فیزیکی و شیمیایی معمول، روش‌های آزمون، کاربردها، شرایط فرآیند و توصیه‌های انبارداری را نشان می‌دهد؛ مثلاً برای گرانول پلاستیک MFI، چگالی، استحکام کششی، مقاومت ضربه و دمای ذوب پیشنهادی. چون مقادیر «معمول» هستند تضمین‌شده نیستند و مقادیر الزام‌آور باید به صورت مشخصات فنی در قرارداد نوشته و برای هر بچ با COA تأیید شوند.