Incoterms & Handelsverträge PO

Bestellung (Purchase Order)

Formeller Auftrag des Käufers an den Lieferanten mit Produkt, Spezifikation, Menge, Preis, Liefertermin, Lieferbedingung und Zahlungskonditionen. Mit der schriftlichen Auftragsbestätigung des Verkäufers entsteht ein verbindlicher Vertrag. Die Bestellnummer wird auf Rechnungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten angegeben und erleichtert den Abgleich.

Verwandte Begriffe

Proformarechnung PI

Vom Verkäufer vor dem Versand ausgestellte Vorab-Rechnung mit Produkt, Menge, Einzelpreis, Incoterm, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit und Bankverbindung. Der Käufer nutzt sie zur Akkreditiveröffnung, Anzahlung oder für Einfuhrlizenzen und Devisenzuteilungen. Sie ist keine Steuerrechnung; vom Käufer gegengezeichnet kann sie bei einfachen Geschäften als Vertrag dienen, bei größeren Beträgen empfiehlt sich ein vollständiger Kaufvertrag.

Kaufvertrag

Das Kerndokument, das Rechte und Pflichten der Parteien beim internationalen Rohstoffverkauf regelt. Es sollte Produkt und Spezifikation, Menge und Toleranz, Preis und Währung, Incoterm und benannten Ort, Verschiffungszeitraum, Zahlungsart, Qualitäts- und Mengenfeststellung (Inspektion), Versicherung, höhere Gewalt, Rechtsbehelfe bei Vertragsbruch, anwendbares Recht und Streitbeilegung enthalten. Wo die Länder der Parteien es zulassen, gilt das UN-Kaufrecht (CISG), sofern es nicht ausdrücklich ausgeschlossen wird.

Angebotsanfrage (RFQ)

Dokument, mit dem ein Käufer Lieferanten um Preise bittet und Material, Spezifikation, Menge, Lieferort, Incoterm, Zahlungsbedingungen und gewünschten Liefertermin angibt. Eine gute RFQ legt zudem den zulässigen Qualitätsbereich, erforderliche Dokumente (CoA, TDS, Zertifikate), Verpackung und Bindefrist fest, damit Angebote vergleichbar sind. Auf dem Marktplatz werden veröffentlichte Einkaufsanfragen an verifizierte Lieferanten der Kategorie weitergeleitet.

Im Handelshandbuch erklärt

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