S · 3
Satın alma siparişi PO
Alıcının satıcıya gönderdiği ve ürün, şartname, miktar, fiyat, teslim tarihi, teslim şekli ve ödeme koşullarını belirten resmi sipariş belgesidir. Satıcı siparişi yazılı olarak teyit ettiğinde (order confirmation) taraflar arasında bağlayıcı bir sözleşme oluşur. PO numarası; faturada, irsaliyede ve sevk belgelerinde referans olarak kullanılır ve mutabakatı kolaylaştırır.
Satış sözleşmesi
Uluslararası hammadde satışında tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenleyen ana belgedir. Ürün tanımı ve şartname, miktar ve tolerans, fiyat ve para birimi, Incoterm ve adlandırılmış yer, sevk dönemi, ödeme şekli, kalite-miktar tespiti (gözetim), sigorta, mücbir sebep, sözleşmeye aykırılık hâlinde yaptırımlar, uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözüm yeri yazılmalıdır. Tarafların ülkeleri izin veriyorsa Viyana Satım Sözleşmesi (CISG) uygulanır; dışlanacaksa açıkça belirtilmelidir.
Spot alım ve dönemsel (term) sözleşme
Spot alım, mevcut piyasa fiyatından tek seferlik ve kısa sürede teslim edilen alımdır; esneklik sağlar ama fiyat ve arz riskine açıktır. Term (dönemsel) sözleşme ise belirli bir dönem boyunca (çeyrek, yıl) düzenli sevkiyatları sabit veya formüle bağlı fiyatla güvence altına alır; tedarik güvenliği sağlar, ancak minimum alım yükümlülüğü (take-or-pay) içerebilir. Üreticiler genellikle ihtiyacın bir kısmını term, kalanını spot alarak riski dengeler.